Assistente Amministrativo e Contabile
Siamo alla ricerca di un/una Assistente Amministrativo e Contabile con contratto di sostituzione maternità part-time da inserire nel nostro team. La persona ideale è orientata all'efficienza operativa, ha ottime capacità organizzative e relazionali, ed è in grado di gestire le operazioni amministrative quotidiane con precisione e attenzione al dettaglio.
- Livello di inquadramento Commisurato all’esperienza maturata
- Esperienza Almeno 2/3 anni di esperienza in ruolo analogo in agenzia di comunicazione
- Sede e orari di lavoro Vigonza (PD) - part time 08:30-13:00
Principali responsabilità e attività:
- Gestire la documentazione amministrativa, inclusi contratti, fatture e rapporti contabili
- Collaborare con il team amministrativo interno e il consulenti esterni per assicurare il corretto adempimento delle pratiche legali e fiscali
- Monitorare e gestire il flusso finanziario, assicurandosi che tutte le operazioni siano registrate correttamente e tempestivamente
- Supportare la gestione delle risorse umane in attività come l'inserimento dei nuovi dipendenti, la gestione delle presenze e delle scadenze contrattuali
- Organizzare e archiviare la documentazione aziendale, mantenendo un sistema ordinato e facilmente accessibile
- Fornire supporto nella preparazione di report economici e finanziari per la direzione
- Assistere il team di amministrazione nella pianificazione e gestione delle attività quotidiane, assicurandosi che tutte le scadenze vengano rispettate
Competenze ed esperienze:
- Diploma o laurea in Amministrazione, Economia, o campi correlati
- Almeno 2-3 anni di esperienza in ruoli amministrativi, preferibilmente in contesti di agenzie di comunicazione o industrie creative
- Buona conoscenza della contabilità di base e delle procedure amministrative
- Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli
- Capacità di lavorare in team e di gestire più compiti contemporaneamente.
- Abilità nel problem-solving e nel lavorare in modo proattivo
Nice to have:
- Conoscenza della lingua inglese
- Familiarità con software di gestione amministrativa e contabile (es. Zucchetti / Chronos / Data Services)
- Capacità di adattarsi a un ambiente dinamico e di lavorare sotto pressione
- Interesse per il mondo della comunicazione e delle industrie creative
Il presente annuncio è rivolto a entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. I candidati, in possesso dei requisiti richiesti possono inviare un allegato del C.V., specificando il riferimento ed autorizzando il trattamento dei propri dati (196/03).
Il presente annuncio è rivolto a entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. I candidati, in possesso dei requisiti richiesti possono inviare un allegato del C.V., specificando il riferimento ed autorizzando il trattamento dei propri dati (196/03).
Il presente annuncio è rivolto a entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. I candidati, in possesso dei requisiti richiesti possono inviare un allegato del C.V., specificando il riferimento ed autorizzando il trattamento dei propri dati (196/03).